知らないと損する依頼文の型｜代筆を頼む前に知っておきたい整理術

「文章の中身はプロに任せたい。でも、何をどう伝えればいいのかわからない」――これは、代筆をご依頼いただく際によくいただくお悩みです。
代筆サービスをスムーズに、かつ納得のいく成果へと導くためには、「情報整理の段取り」を押さえることが重要です。このページでは、代筆依頼の成功率を高める“準備の型”を、実際の事例や具体的な整理法とともに紹介します。

◆このページのコンテンツ

なぜ「準備」が大切なのか

代筆とは、単なる「文章化」ではなく、「言いたいことを整え、伝わる形に変換する作業」です。
どれほど腕のあるライターでも、伝える情報が漠然としていたり、前提が不明確だったりすれば、精度の高い文章には仕上がりません。
依頼者が情報の「取捨選択」と「順序立て」を最低限行っておくこと。それが、成功する代筆の前提条件になります。

たとえば、自伝や推薦文では「どんな場面を」「どのような言葉で」描くかによって印象は大きく変わります。
準備の段階で少しでも情報が整っていれば、書き手の想像力と表現力がより発揮されます。

情報整理に役立つ５つの基本フォーマット

ここでは、あらゆる代筆依頼に応用できる「整理の型」を５つ紹介します。すべて埋める必要はありませんが、可能な範囲で整理していただくと、やりとりが格段にスムーズになります。

1. 目的の明確化

・この文章を誰に読んでほしいのか
・読んだあと、どのような印象を持ってほしいのか

2. 時系列の整理

・登場する出来事や経緯を、できるだけ「いつ」「どこで」「何があった」形式で書き出してみる
・時系列にそって並べるだけで、流れの見通しがつきます

3. 人物関係と背景

・関係者の名前、役割、関係性（上司・親友・恩師など）
・文章に出すか迷う人物も含め、整理だけしておくと判断しやすくなります

4. 表現したい「感情」

・怒り、感謝、誇り、恥、後悔など、当時の気持ちを書き留めてください
・抽象的でもかまいません。感情の軸があると、文章が立体的になります

5. 伝えたい「一文」

・たとえば、「これだけは伝えたい」「この一言がテーマになる」ような文を１つ書き出してください
・代筆者の着眼点が明確になります

やってはいけない依頼パターン

準備不足のまま依頼をすると、以下のような結果になりやすいです。

文章に軸がなく、どこかぼんやりした印象になる
想定していた対象読者からの反応が薄い
納品後に「やっぱり違う」と感じ、修正を繰り返す

とくに「全部任せます」「だいたいでいいです」といった丸投げスタイルは危険です。
プロはそのぶん想像力を働かせますが、想像で補える情報には限界があります。完成した文章が、依頼者の意図とずれてしまうこともあるのです。

伝える順番で文章は変わる

文章の印象は、「何から書き始めるか」で大きく変わります。
たとえば同じエピソードでも、「背景 → 結論」の順で書けば慎重な印象に、「結論 → 理由」の順で書けば論理的に響きます。
代筆者にとって、依頼者がどの順番で物語を組み立てようとしているかを知ることは、表現の設計に直結します。

そのため、以下のような順番イメージをもってご依頼いただくと、精度の高い文章が生まれやすくなります。

「主張 → 体験 → 感想」：スピーチや自己PRに向く
「問題提起 → 解決方法 → 提案」：ビジネス文書に適する
「出来事 → 心境 → 教訓」：自伝やエッセイに効果的

もちろん、構成は代筆者が整えることも可能ですが、依頼者のなかで方向性が固まっているほど、伝わる文章になります。

まとめ｜依頼の整理が、文章の質を決める

代筆とは、単なる「代行」ではなく、「共同作業」です。
その第一歩が「依頼内容の整理」であり、それが文章の完成度を左右します。
さくら文研では、情報整理の段階から丁寧にサポートいたします。
うまくまとまらない…そんなときこそ、お気軽にご相談ください。

代筆業務運営者について

文章代筆さくら文研

文章代筆・原稿作成代行さくら文研＜さくら作文研究所＞は、様々なタイプの文章作成を代行する代筆専門サービスです。2014年の創業以来、文書作成の専門性を活かし、法人様・個人様を問わず、日本全国から寄せられる文章作成のご用命にお応えしてまいりました。
お手紙・各種作文・スピーチなど身の回りの原稿代筆から、自分史・オリジナル小説など長編原稿のゴーストライティング、企業の広告宣伝・コンテンツ作成などコンセプト企画まで、何でもご相談ください。

→さらに詳しく【事業概要】へ。