社内報・会報で伝わる寄稿文の書き方｜読まれない文章を避ける８つの工夫

社内報・会報で伝わる寄稿文の書き方｜読まれない文章を避ける８つの工夫

社内報や会報への寄稿文。
任されたはいいが「何を書けばいいかわからない」「読まれずに終わってしまいそう」と不安に思う方は多いものです。
この記事では、寄稿文の代筆・代行も請け負うプロの視点から「伝わる」文章に仕上げるための８つの工夫をお伝えします。

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書き始めに迷わないためのヒント

最初の一文に悩む人は多いものです。
寄稿文は「何を書くか」ではなく「どう始めるか」が大事です。
おすすめは以下のような入り方です。

• 最近の出来事から入る（季節・行事・仕事など）
• 自分の体験や失敗談で親近感を出す
• 読者への問いかけで関心を引く

たとえば「先日の懇親会では多くの方とお話しする機会を得ました」といった書き出しは、読み手に自然に入り込ませる効果があります。

読者を意識した構成づくり

寄稿文にも基本構成があります。以下のような流れを意識してください。

• 導入（書き出し）：読みやすい雰囲気とテーマ提示
• 本文（エピソード）：具体的な体験や思いを展開
• まとめ（結び）：読み手へのメッセージ・未来への視点

「何を書いたか」よりも、「読者にどんな気持ちを残したいか」を軸に構成を考えると、ブレずにまとめることができます。

文体・語り口をどう整えるか

社内報や会報では、読み手の属性や年齢層を意識する必要があります。
基本は「丁寧だけれど親しみのある言葉遣い」。
一人称は「私」「わたくし」で統一し、過度な敬語や専門用語は避けましょう。

NGなのは以下のような文体です。

• ビジネスメールのように堅すぎる
• 若者言葉やスラングを多用する
• 主語が曖昧で何を伝えたいかわからない

口調が自然であれば、読む側も疲れません。
自分が話しているつもりで文章を整えるとスムーズです。

読まれない文章にならないための８つの工夫

せっかく書いた文章が「流し読み」や「読み飛ばし」される原因は、意外と単純です。
以下の８つを押さえるだけで、読まれる文章に大きく近づきます。

1. テーマは一つに絞る：あれこれ盛り込まず、焦点を定める
2. 短文を意識する：一文が長いと読みにくくなる
3. 具体例を入れる：抽象論は避け、体験で補う
4. 接続詞を整理する：「しかし」「そして」などの多用に注意
5. 漢字の連続を避ける：読みづらい箇所は平仮名にする
6. 改行と余白を使う：見た目の「圧」を減らす
7. タイトル・小見出しを入れる：長文は章立てして親切に
8. 最後に目的を確認する：「何を伝えたかったか」で見直す

この８点を事前にチェックするだけで、文章の質は格段に上がります。

どうしても難しいときは？代筆・代行という選択肢

「時間がない」「うまく書けない」「表現に自信がない」──そういった場合には、文章のプロによる代筆・代行を選ぶのも一つの方法です。

さくら文研では、依頼者の想い・エピソード・目的を丁寧にヒアリングし、それを文章化する専門サービスを提供しています。
テンプレートではない完全オリジナルな原稿を作成し、読者に「届く」寄稿文に仕上げます。

• 寄稿文の企画・構成相談
• 初稿作成から修正対応まで
• 社内報・会報の文体にあわせた調整

文章は苦手でも、想いがあれば伝わる原稿になります。
「うまく書きたい」ではなく「ちゃんと伝えたい」。
その想いを、代筆という方法で実現する方が増えています。

社内報や会報は、社内の人間関係をつなぐ場でもあります。
一つの文章が、誰かの心に残り、組織に温かい風を通すこともあるのです。
伝わる文章には技術と工夫があり、代筆や代行もその一助になります。

書ける人が書けばよい。
届けたい気持ちがあるなら、書き方の手段は問われません。
あなたの言葉が、読み手の心を少しでも動かすように──。

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文章代筆さくら文研

さくら文研＜さくら作文研究所＞は、様々なタイプの文章作成を代行する代筆専門サービスです。2014年の創業以来、文書作成の専門性を活かし、法人様・個人様を問わず、日本全国から寄せられる文章作成のご用命にお応えしてまいりました。
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