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失敗したことについては反省している。
悪いと思っている。
２度とこんなことはするまい。
いまだって自分のやったことを振り返ると、穴があったら入りたい。
――と、反省するのはやぶさかじゃないのに、だからといって「反省文を書け」はあまりに無体な仕打ちではないかと心ひそかに煩悶しているあなた。
あるいは、本当に悪いと思って自ら「反省文を出します」と宣誓したものの、ペンをとっても１文字たりとも進まず焦っているあなた。
観念して、この記事で反省文のなんたるかを学んでください。少しくらいは楽になるはずです……きっと。
◆このページのコンテンツ
代筆でよくあるご依頼では、
「会社の器物を誤って損壊した」
「失言でお客の不興を買った」
「会社の車で事故を起こした」
「大事な商機を失って会社に損害を出した」
…といった会社関係のご相談が多いようです。
勤務中の事柄のため「仕事中のことだから罰せられないでしょ」と平気な顔をしている人がいますが、果たしてそれでその後も同じ会社で涼しい顔をしていられるでしょうか？
また、過ちを犯して心から反省していても、それを態度に示さなければ、周囲はあなたのことを「反省している」とは捉えません。
反省文はあなたの気持ちを伝える方法です。
課せられた罰ではなく、損なわれたイメージを回復するチャンスとも言えます。
管理者の心に響く文章をものせれば、「そこまで考えていたのか」と、むしろ好印象を期待できるかもしれません。
スルーなんてもってのほか！ 被害をこうむった組織や会社によっては、始末書・反省文が規定化されていることがあります。
提出しなければ服務規程違反となり、あなたを懲罰・減給、最悪の場合は除名・解雇するきっかけになるかもしれません。
そうともなると、反省文は「命綱」。
しっかり提出し、あなたが反省し改善への努力を惜しまないつもりであることを伝えなければ、立場は悪化し、取り返しのつかない状況に追い込まれる可能性があるのです。
会社組織以外でも、反省文が必要になる場合があります。
さくら文研に依頼されたものを振り返ると…
異臭や騒音などで近所に迷惑をかけてしまった。
不注意から事故をして相手をケガさせた。
子供や親族が犯罪を犯し、被害者への誠意を代弁。
不倫・不貞が発覚した。
……といったケースがありました。
会社や組織内の過誤は所詮内輪での出来事。過剰な懲罰は法律や労基が禁じるので、どこか安心できます。
ところが、上述の件は他者への損害や違法行為で、訴訟や行政罰は必至です。
あたえられる制裁は妥協無きものです。
多額の賠償・信頼の失墜による失職や転居など、本当に人生が破滅するおそれがあります（不倫・不貞発覚は身内なのに泥沼化する点が特徴的です）。
全身全霊で謝罪し、被害者や“公正な第三者”の心象を勝ち取る必要があります。
この場合の反省文は罰の軽減のために不可欠です。少しでも賠償を減らし、信頼の失墜をくいとめ、いい条件を得るために、筆を振るわなければなりません。
反省文とは、単に「謝ります」という言葉を並べるだけではありません。うまくいく反省文には共通する特徴があるのです。
ポイントは
「被害者を気遣い、感情を伝えつつ、冷静に自己評価を行い、再発防止の意図を明確にする」。
反省文をただの謝罪文として書いてしまうと、相手に響かないことがあります。
成功する反省文は、その人の人格や誠意をしっかり伝え、相手に信頼を取り戻す手段となります。
反省文を成功させるためには、いくつかの重要なポイントがあります。以下にそのポイントを紹介します。
これらのポイントを守ることで、反省文はただの謝罪ではなく、相手に対して自分の誠意と改善への意欲を示す重要な手段となります。
リライトのご依頼で寄せられた「書きかけの反省文」でよくある問題点をご紹介します。
言葉巧みな人が陥りやすい罠です。
加害者‐被害者の関係において、加害者である自分の立場を極度に貶めるにあたり、表現が過剰になります。
「愚かな自分がこのようなことをしでかし…」
「罪も穢れも無いあなた様を、無知蒙昧の私が無残に踏みにじり…」
歯の浮くような表現は嘘の香りが漂います。
隣国の為政者をその国のキャスターが「偉大にして勇猛果敢、国民の尊崇を云々たる将軍様…」などと誉めそやしますが、傍から見ると滑稽のように、言葉が浮いた反省文も滑稽です。
心のどこかに「有責は心外だ」と理不尽を拭い去れない人が、つい書いてしまう……これもひとつの「舌禍」です。
「夫の帰りが毎日遅いので、つい出来心で間違いを起こして…」
「遅刻を繰り返してしまうのは、心療内科の薬のためで（中略）ハラスメントさえなければこのようなことはなく…」
言いたいことは分かります。悪事をしでかしたのは自分だと理解しつつ、遠因への怒りを隠せない。
しかし、ここは反省文をしたためる意図を最優先し、怒りを抑えましょう。
損害賠償の軽減や信頼失墜の防御、雇用継続など、大切な理由があるはずです。
テキスト生成AIに事情を流し込んで書いてもらう方法は、確かにあります。
時間のない人、文章や構成の苦手な人、いまいち何を書いていいか分からない人には助けになるでしょう。
しかし注意すべき点があります。
あなたの思いを汲んだAIが書いた原稿ですから、あなたの気に入った文章にはなっているでしょう。
しかしその文章は、上述の「言葉が浮いている」「本音が漏れている」をカバーできているでしょうか。
そもそも、AIの文章を冷静に判断できる精神状態や文章力を、あなたは有しているのでしょうか？
もし相手が内容に不満を抱き「反省文の中のあの表現は、どういうことですか？」と問われたら、責任をもって反論できますか？
提出前にAIの文章をしっかり校正し、自分の言葉にしなければなりません。
就職の志望動機や大学のレポート課題で、提出された原稿が生成AI製ではないか確認するために、担当者がAIチェッカーにかけていることがあります。
組織によっては、昇給昇格試験に使っていますから、反省文にも使わないことはないでしょう。
もし発覚したら…考えるのも恐ろしいことですね。
AIもいいですが、人間の代筆を活用するのも一つの方法です。
所詮AIは機械です。反省とはなんたるかを実感として理解できません。
そこへいくと、代筆者は人間です。大なり小なり反省をしてきた経験があります（私のことです笑）
代筆を依頼することで、客観的な反省文を作成できます。
プロの代筆者は取材をし、反省文のポイントを抑えつつ、あなたの感情を上手に伝え、信頼失墜を最小限に食い止めるよう善処します。
さくら文研に「丸投げ」でポイントをお伝えいただけば最適な形にいたします。あらかたのものをご覧いただき、微修正をかければ――反省文の完成です。
まずはお気軽にご相談ください。秘密は厳守・お見積りは無料です。
さくら文研の原稿料は、作業の総量を20×20原稿用紙枚数に換算して計算します。原稿用紙単価は、ご提供いただける情報、またはご依頼内容によって異なります。
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