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仕事の現場でもプライベートでも、長々と話すことで「要点が伝わらない」と指摘される場面は少なくありません。
特に会議報告やメール、SNSでの連絡では、受け手の時間を奪わずに核心だけ伝えることが求められます。
ここで必要なのが、三行要約の技術です。
三行に凝縮する過程で、文章力だけでなく思考整理力や情報選別力も鍛えられます。
代筆の現場でも、この技術は日常的に活用され、冗長な説明を避けつつ、要点を鮮明にする方法として高く評価されています。
身近な例として、ネット掲示板でよく見かける「今北産業」というフレーズがあります。
話題が流れている掲示板に途中からアクセスした人が、これまでのやりとりを読み直すのが大変なので、先にいた人に「今来たから、これまでの流れを三行で教えてくれ」と頼むときに使われる言葉です。
この語源からもわかるように、三行にまとめる力は、読む人の時間を節約し、核心を瞬時に理解させる技術です。
◆このページのコンテンツ
人は情報を受け取る際に、無意識のうちに「重要度」と「優先順位」を判断しています。
長い文章や会議報告は、読み手や聞き手に負荷をかけ、必要な情報が埋もれることがあります。
三行要約を習得すると、まず核心を示す→次に背景や理由→最後に補足や行動の提案、という形で整理できます。
これにより、受け手は瞬時に本質を理解し、次の行動へ移しやすくなります。
ビジネス文書、メール、SNS投稿、チャットメッセージにおいても、三行要約は時間効率と理解促進の両立を可能にします。
文章や会話の全体像をまず俯瞰します。
単に文を読むだけでなく、「誰に伝えるのか」「何を目的に伝えるのか」を明確化することが最初のステップです。
この段階では細かい言葉を削る必要はありません。
代筆では、この俯瞰力があることで、後で要約しても意味が崩れません。
全体像をもとに、核心となる情報をピックアップします。
ここで意識するのは「受け手が行動するために最低限必要な情報」だけを選ぶことです。
背景や理由、詳細は後回しにしても構いません。
情報の取捨選択の精度が、三行要約の質を決定します。
複数の文に同じ意味が繰り返されていないか確認します。
同義語や修飾の重複を削り、文章の密度を上げます。
読み手が迷うことなく、核心だけが伝わる状態を作るステップです。
単に短くするだけでなく、情報の流れを整えます。
結論→理由→補足の順で並べるのが基本ですが、受け手によって順序を調整することも重要です。
代筆の現場では、この順序設計で文章の説得力が大きく変わります。
短くするほど、言葉の一つひとつが重みを持ちます。
曖昧な表現は避け、簡潔かつ強調すべき言葉を選ぶことが肝心です。
三行に削る過程で生まれる余白を逆に活かして、読み手の想像力や理解を補う工夫も含まれます。
ここでは、混乱した会議のやり取りを会話風で示し、三行に要約する実例を紹介します。
読み手が途中で混乱する状況を整理する力に注目してください。
田中（営業部）：「新プロジェクト、納期は問題ありません」
鈴木（技術部）：「いや、開発中に予期せぬバグが出て遅れる可能性があります」
沈黙…
佐藤（総務部）：「予算的に追加対応は難しいですね」
田中：「それなら優先順位を変えましょう」
鈴木：「しかし優先順位を変えると品質が落ちます」
田中：「それでも納期優先で調整すべきです」
鈴木：「品質優先でリリース遅延は避けられません」
結局、議論は堂々巡りになり、次回までに各担当者が課題と対応策を整理して報告することになった。
誰が何を言ったかや細かいやり取りは面白いが、要点伝達には冗長。
「進捗」「問題点・課題」「次の行動」の三要素に絞ることで、情報が瞬時に理解できる。
代筆では、依頼者の意図を正確に汲み取り、文章を整理して提供することが求められます。
三行要約の技術を応用すると、長い手紙や報告書、社史・自伝原稿でも、読者が核心を逃さずに理解できる文章に仕上がります。
また、冗長な表現を避けることで、文章全体のリズムが整い、読みやすさも向上します。
三行でまとめるという制約は、逆に文章力や構成力を高める絶好の訓練になります。
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