なぜパワーポイントが立派な商談は、プレゼンで頭に入ってこないのか

商談やプレゼンの場面で、見事に作り込まれたパワーポイント資料を前にしながら、「なぜか頭に残らない」「聞いていて入ってこない」と感じた経験はありませんか？
その原因は、視覚情報の質ではなく「言葉の設計」に潜んでいます。
このページでは、プレゼン資料と話し言葉の間に生じる構造的なズレについて、文章のプロの視点から明快に分析します。

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資料は見事なのに、なぜ頭に残らないのか

パワーポイントの資料は今や、商談や講演の「顔」とも言えます。図解や表、グラフに富み、デザインも洗練されていれば、それだけで内容の信頼感は増すでしょう。
ところが、完成度の高いスライドが、むしろ「伝わらなさ」の原因になっているケースもあるのです。
それは、資料の「読み手」と「聞き手」が、別のチャンネルで情報を処理しているという、人間の特性に由来します。

パワーポイントを見るとき、人は無意識に「読む」行為をします。
一方で、スピーカーは話す内容を「聞いてほしい」と思っている。
この瞬間、聞き手の脳内では二つの情報チャンネルが競合し、結果としてどちらの情報も「中途半端に」しか処理されない状態に陥ります。

視覚情報と音声情報の「ズレ」はどこから生まれるのか

「スライドを読み上げるだけのプレゼンは退屈」とよく言われます。
その一因は、聞き手の脳が、「すでに読んで知っている情報」を、改めて音声で繰り返されることに飽きてしまうからです。

また、視覚情報は静的であり、一覧性が高い反面、時間の流れがなく、文脈を感じにくいという特徴があります。
一方で、音声情報は文脈に依存する動的な情報です。
つまり、スライドは「点」で提示され、スピーチは「線」で語られる。その間に構造的なズレが生じるのです。

資料に力を入れすぎると、話す内容が資料に引っ張られ、話のリズムや表現が単調になります。
結果としてスピーチとしての抑揚や説得力が薄れ、印象に残らないという悪循環が生まれます。

良い資料と、伝わるプレゼンの間にある「翻訳」の存在

スライド資料とスピーチは、そもそも異なる「言語体系」で作られるべきものです。
ここで必要となるのが、「スライド→話し言葉」への翻訳作業です。

これは単に文章を口語に変えるという意味ではありません。
・聞き手がどう受け取るか
・場面にふさわしいリズム
・話し手のキャラクターやトーン
それらを織り込んだ上で「語り」の台本として構築する。
これが、商談や講演で「印象に残る言葉」になるのです。

つまり、「良い資料」から「良いプレゼン」へと移すためには、レジュメやスピーチ原稿の作成が不可欠であり、その役割は想像以上に大きいのです。

文章構成から逆算する、伝わるプレゼンの作り方

商談や講演の成否は、相手がどう感じたか・何を覚えていたかで決まります。
そのためには、「何をどう言うか」を先に決める必要があります。

以下は、文章構成を基点にプレゼンを設計するための基本的な手順です。

① ゴールを明確にする（聞き手に残したい印象を決める）
② スピーチ原稿を作成する（書き言葉ではなく、話す言葉で）
③ スピーチに合わせてスライドを設計する（補足資料として）
④ スライドの情報を最小限に整理する（箇条書き、図解など）
⑤ 練習時に「読む」ではなく「語る」準備を行う

このプロセスにおいて、代筆・編集という手段を活用するのは極めて効果的です。
文章のプロが「言いたいこと」を「伝わる語り」に変換し、聞き手の記憶に残るスピーチを構築するお手伝いをいたします。

話す技術ではなく、話す内容そのものに問題がある。
そこに気づけるかどうかが、次の一歩を大きく変えます。

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